Είναι Παρασκευή, είσαι στη δουλειά και έχεις την αίσθηση ότι το Σαββατοκύριακο δε θα φτάσει ποτέ γιατί έχεις τόσα πολλά πράγματα να διεκπεραιώσεις. Ή ότι το Σαββατοκύριακο πλησιάζει ιλιγγιωδώς γρήγορα και, ενώ κατά βάθος χαίρεσαι, πιστεύεις ότι δε θα προλάβεις να τακτοποιήσεις όλες τις εκκρεμότητές σου για να το ευχαριστηθείς.
Κάπως έτσι πάει δέκα η ώρα και είσαι ακόμα στο γραφείο. Αλλά είσαι ευχαριστημένος πως έκανες αυτό που πρέπει. Σωστά;
Λάθος! Ο χρόνος που αφιερώνεις δεν είναι πάντα ευθέως ανάλογος με τα αποτελέσματα που πετυχαίνεις ή με την παραγωγικότητά σου. Αυτό έχει αποδειχθεί τόσο με μελέτες, όσο και με πρακτικές δοκιμές. Μάλιστα, ήδη από το 1926, αυτό το είχε συμπεράνει και ο ίδιος ο Henry Ford, που αποφάσισε να μειώσει τον χρόνο εργασίας των υπαλλήλων στην αυτοκινητοβιομηχανία του: Από δέκα ώρες την ημέρα, άρχισαν να δουλεύουν οκτώ, και οι εργάσιμες μέρες της εβδομάδας έγιναν από έξι, πέντε. Η παραγωγικότητά τους αυξήθηκε.
Είναι λογικό, βέβαια, να μη σου φαίνεται εφικτό, για πρακτικούς και μόνο λόγους, να μειώσεις τον χρόνο που δουλεύεις – απλώς δεν προλαβαίνεις! Είναι ένας συνδυασμός αποφάσεων όμως που πρέπει να πάρεις, προκειμένου να δεις την παραγωγικότητά σου να αυξάνεται και να μπορέσεις να μειώσεις και τον χρόνο που δουλεύεις. Σου ετοιμάσαμε μια λίστα:
1. Σταμάτα να δουλεύεις τόσες πολλές ώρες. Εντάξει, το καλύψαμε ήδη αυτό. Το πρώτο βήμα είναι να κάνεις καλύτερη διαχείριση του χρόνου σου και να μην παραβλέπεις πόσο σημαντικό είναι να κοιμάσαι αρκετά, ώστε να έχεις δυνάμεις και καθαρό μυαλό να κάνεις όσα θέλεις.
2. Μη λες τόσο συχνά «ναι». Ναι, είναι δύσκολο να πεις όχι, επειδή κανείς δε θέλει να γίνεται δυσάρεστος. Θα πρέπει όμως να αξιολογήσεις σε τι είσαι δεκτικός και πόσο σε έχουν βοηθήσει να προχωρήσεις τα «ναι» που λες. Σκέψου πόσο χρόνο κερδίζεις (που τον χρειάζεσαι) κάθε φορά που λες όχι.
3. Σταμάτα να τα κάνεις όλα μόνος σου και ζήτα βοήθεια. Εϊναι ουσιαστικά αδύνατον κάποιος να μπορεί να διεκπεραιώνει τα πάντα και να το κάνει και καλά. Πόνταρε στην ομαδική δουλειά, άσε αυτούς που ξέρουν καλύτερα να σε βοηθήσουν, μη σπαζοκεφαλιάζεις μόνος σου.
4. Μη γίνεσαι τελειομανής. Αν αναζητάς πάντα την τελειότητα, είναι πολύ πιθανό κάποια πράγματα να μην ολοκληρωθούν ποτέ – γιατί ποτέ δεν είναι αρκετά καλά για σένα. Έτσι, όμως, έχεις σπαταλήσει άδικα – σωστά το μάντεψες – πάρα πολύ χρόνο.
5. Μην προσπαθείς να μαντέψεις για την αποτελεσματικότητα κάποιων αποφάσεών σου. Αφιέρωσε λίγο χρόνο στην έρευνα τώρα, για να δεις τι δουλεύει – αργότερα αυτός ο χρόνος θα σου επιστραφεί, καθώς θα είσαι σε θέση να είσαι γρήγορος και αποτελεσματικός.
6. Μη δουλεύεις. Εντάξει, αυτό δε γίνεται. Απλώς, κάνε πού και πού μια παύση για να δεις τι συμβαίνει γύρω σου, να έρθεις σε επαφή με το περιβάλλον και τον εαυτό σου, να πάρεις μια βαθιά ανάσα και να επιστρέψεις δριμύτερος. Και πιο αποτελεσματικός.